Svindelforsøkene kan se helt ekte ut
Svindel er ikke nødvendigvis lett å avsløre. Den siste tiden har vi sett flere eksempler på henvendelser som ved første øyekast kan fremstå som helt legitime. Det kan være en faktura fra en tilsynelatende reell virksomhet, en e-post fra noen du kjenner eller en melding sendt fra en konto som faktisk tilhører avsenderen.
Dette har vi sett den siste tiden
Falske fakturaer og betalingskrav
Kunder har mottatt fakturaer og purringer som ved første øyekast ser troverdige ut. I ett tilfelle ble det brukt navn på et inkassoselskap som faktisk hadde eksistert. I et annet inneholdt e-posten en lenke til det som skulle være en PDF-faktura. Henvendelsene ble heldigvis undersøkt nærmere før det ble klikket på lenker eller foretatt betaling.
E-post fra hackede kontoer
Vi har også sett tilfeller der e-postkontoer har blitt kompromittert. En organisasjon opplevde at det ble sendt e-post med et mistenkelig vedlegg til medlemmene, mens det i et annet tilfelle ble sendt en lenke videre til kontakter fra en kompromittert konto.
Noen utgir seg for å være en leder
Også forsøk der svindlere utgir seg for å være en leder i virksomheten forekommer. Da kan mottakeren bli bedt om å betale noe, dele informasjon eller utføre en oppgave fordi henvendelsen tilsynelatende kommer fra noen de stoler på.
«Det som gjør svindelforsøkene krevende å avsløre, er at de ofte kan se helt legitime ut. Vi ser falske fakturaer og betalingskrav, men også henvendelser som kommer fra eller ser ut til å komme fra avsendere du kjenner. Derfor er det viktig å stoppe opp og kontrollere når noe virker uventet.»
Maria Elisabeth Huttunen
Økonomisjef og statsautorisert regnskapsfører i Knif Regnskap
5 ting du bør sjekke før du klikker, svarer eller betaler
Stopp opp når noe er uventet
Har dere faktisk en ubetalt faktura? Ventet du dette vedlegget eller denne lenken? Vær ekstra oppmerksom når noe avviker fra det normale.
Ikke stol på avsenderen alene
En kjent e-postadresse er ingen garanti for at meldingen er trygg. Er du i tvil, kontakt avsenderen på en annen måte enn via den aktuelle e-posten.
Vær forsiktig med lenker og vedlegg
Ikke klikk eller åpne vedlegg bare fordi meldingen ser troverdig ut. Gå heller direkte til virksomhetens nettside eller bruk kontaktinformasjon du kjenner fra før.
Kontroller betalingskrav
Sjekk leverandør, beløp og kontonummer mot opplysninger dere allerede har. Vær særlig oppmerksom på uventede krav eller endret betalingsinformasjon.
Reager raskt hvis noe har skjedd
Har du klikket på noe mistenkelig eller oppgitt informasjon, varsle IT-ansvarlig raskt. Ved feilaktig betaling bør banken kontaktes umiddelbart.
