Foto: H. Timenes

    Unngå feil når feriepengene skal utbetales

    Feriepengeutbetalingen er en av årets viktigste lønnskjøringer. Små feil kan føre til unødvendige spørsmål og ekstraarbeid. Her er fire ting det kan være lurt å kontrollere før feriepengekjøringen.

    4 ting du bør kontrollere før feriepengekjøringen

    1

    Ansatte som ikke er i ordinært arbeid

    Har virksomheten ansatte som er sykmeldte, i foreldrepermisjon eller permitterte?

    Disse situasjonene kan kreve en annen håndtering enn ved ordinær feriepengeutbetaling. Dersom ansatte mottar sykepenger, foreldrepenger eller dagpenger direkte fra Nav, bør feriepengeutbetalingen vurderes særskilt opp mot ferieavviklingen.

    En ekstra kontroll kan bidra til å unngå feilutbetalinger og krevende oppfølging i etterkant.

    2

    Timelønnede ansatte

    Mange forbinder feriepengeutbetaling med juni, men dette gjelder først og fremst ansatte med fast månedslønn.

    For timelønnede skal feriepengene som hovedregel følge ferieuttaket. Det er derfor viktig å kontrollere at feriepengeutbetalingen er tilpasset den enkelte ansatte og når ferien faktisk skal avvikles.

    3

    Kontroller ferieuttak og lønnstrekk

    For månedslønnede er det vanlig å utbetale feriepenger samtidig som det trekkes lønn for årets feriedager.

    Da er det viktig at ferieuttaket som ligger til grunn for lønnskjøringen stemmer med det som faktisk er avtalt og planlagt. Feil i feriegrunnlaget kan føre til unødvendige korrigeringer senere.

    4

    Nyansatte kan få mindre feriepenger enn forventet

    Mange nyansatte blir overrasket når de ser feriepengeutbetalingen.

    Har man ikke jobbet hele opptjeningsåret, vil feriepengegrunnlaget være lavere enn for ansatte som har vært ansatt hele året. Dette kan føre til spørsmål om både ferie, lønnstrekk og feriepengeutbetaling.

    Det kan derfor være lurt å informere nyansatte på forhånd om hvordan feriepengene er beregnet.