Skattefrie utbetalinger i frivillige organisasjoner – kjenner du mulighetene?

Reglene gjelder organisasjoner som er fritatt for skatt, for eksempel mange idrettslag, ideelle organisasjoner og tros- og livssynssamfunn. Det er likevel ulike vilkår for skattefri lønn, utgiftsrefusjoner og fritak for arbeidsgiveravgift.

Skattefri lønn – inntil 10 000 kroner

Skattefrie organisasjoner kan betale ut inntil 10 000 kroner i lønn til en person i løpet av et kalenderår, uten at mottakeren må betale skatt.

Dette kan for eksempel gjelde godtgjørelse til trenere, instruktører, styremedlemmer og andre tillitsvalgte som utfører arbeid for organisasjonen.

Eksempel: En frivillig trener får 8 000 kroner i godtgjørelse fra et skattefritt idrettslag i løpet av året. Beløpet er skattefritt. Hvis treneren i stedet får 12 000 kroner, blir hele beløpet skattepliktig – ikke bare de 2 000 kronene over grensen.

Skattefri refusjon av utgifter

Frivillige og tillitsvalgte har ofte utgifter i forbindelse med arbeidet de gjør for organisasjonen. Det kan for eksempel være reiseutgifter, materiell eller innkjøp på organisasjonens vegne.

Slike utgifter kan refunderes skattefritt når de er knyttet til arbeidet for organisasjonen og dokumenteres med kvitteringer eller annen nødvendig dokumentasjon.

Dokumentert refusjon av faktiske utgifter skal som hovedregel ikke rapporteres.

Fritak for arbeidsgiveravgift

Veldedige og allmennyttige organisasjoner kan være fritatt for arbeidsgiveravgift på lønnsutbetalinger. I 2026 gjelder fritaket når de samlede lønnsutbetalingene ikke overstiger 800 000 kroner i året, og utbetalingene til den enkelte ansatte ikke overstiger 80 000 kroner.

Fritaket gjelder bare lønn som ikke er knyttet til organisasjonens skattepliktige virksomhet. Også skattefrie lønnsutbetalinger på inntil 10 000 kroner inngår når grensen på 800 000 kroner beregnes.

Hva må organisasjonen huske om rapportering? 

Selv om en utbetaling er skattefri, betyr ikke det nødvendigvis at den er fritatt for rapportering. Derfor er det viktig at organisasjonen har oversikt over hvilke utbetalinger som skal rapporteres til Skatteetaten.

Rapporteringspliktige lønnsutbetalinger skal som hovedregel meldes inn gjennom a-meldingen. For veldedige og allmennyttige organisasjoner finnes det også en forenklet a-melding som kan brukes når bestemte vilkår er oppfylt.

Viktig å huske: Ved bruk av forenklet a-melding er fristen første virkedag etter lønnsutbetalingen.

Usikker på hvilke regler som gjelder for din organisasjon?

Knif Regnskap har lang erfaring med økonomi og regnskap for frivillige og ideelle organisasjoner. Vi hjelper dere gjerne med spørsmål om skattefri lønn, utgiftsrefusjoner, arbeidsgiveravgift og rapportering.

Ta kontakt med oss dersom dere ønsker råd eller veiledning.