Foto: H. Timenes

    Helligdager i mai: Skal ansatte ha full lønn eller ikke?

    Mai har flere helligdager og inneklemte fridager, og hvert år oppstår de samme spørsmålene om lønn. Skal ansatte ha full lønn selv om det er færre arbeidsdager? Og hva gjelder for timelønte?

    Det er ikke om den ansatte jobber heltid eller deltid som avgjør dette. Det avgjørende er hvordan lønnen er satt opp, enten som fast lønn eller timelønn.

    Her får du en enkel oversikt over reglene du bør ha kontroll på før lønnskjøringen.

    Fast ansatte: Lønn som normalt

    For ansatte med fast månedslønn er hovedregelen enkel:

    • Lønnen skal ikke reduseres i uker med helligdager
    • Det skal ikke gjøres trekk i lønn
    • Antall feriedager påvirkes ikke

    En ansatt med fast månedslønn får dermed samme lønn i mai, selv om det er færre arbeidsdager enn vanlig. 

    Når ansatte jobber på helligdager

    Dersom ansatte må jobbe på en helligdag, har de krav på ordinær lønn for timene de arbeider.

    I tillegg kan de ha krav på tillegg dersom dette følger av arbeidsavtale eller tariffavtale.

    For 1. og 17. mai gjelder egne regler. Dersom ansatte jobber disse dagene, skal de ha tillegg. Hvis virksomheten ikke er bundet av annen avtale eller tariff, er tillegget minst 50 prosent.

     

    Timelønte og tilkallingsvikarer

    For timelønte ansatte, inkludert mange deltidsansatte og tilkallingsvikarer, gjelder andre regler:

    • Fri på helligdag gir som hovedregel ikke rett til lønn
    • Arbeid på helligdag gir rett til lønn for timene som er jobbet
    • Eventuelt tillegg avhenger av hva som er avtalt

    For 1. og 17. mai er det et viktig unntak. Dersom den ansatte normalt skulle ha jobbet, kan de ha krav på lønn selv om de har fri, forutsatt at vilkårene i regelverket er oppfylt, blant annet krav til ansettelsestid.

    Ved arbeid disse dagene har de krav på tillegg, minst 50 prosent dersom ikke annet er avtalt.

    Typiske feil vi ser hvert år

    1

    Det gjøres trekk i lønn for fast ansatte

    Fastlønte skal ha samme lønn uavhengig av antall helligdager i måneden.

    2

    Lønn vurderes ut fra antall arbeidsdager

    Månedslønn er fast og skal ikke justeres etter hvor mange arbeidsdager det er i en måned.

    3

    Timelønte får betalt for helligdager de ikke jobber

    Timelønte har som hovedregel kun krav på lønn for timer de faktisk arbeider.

    4

    Reglene for 1. og 17. mai blir ikke fulgt

    Disse dagene har egne regler, blant annet knyttet til rett på lønn og tillegg.

    Slike feil kan føre til både feilutbetalinger og ekstra arbeid i etterkant. 

     

    Hva betyr dette for deg som leder?

    Som leder er det viktig å være trygg på hva som gjelder:

    • Fastlønte skal ha samme lønn, også i måneder med mange fridager
    • Det må skilles tydelig mellom fastlønn og timelønn
    • Avtaler om tillegg ved helligdager bør være kjent
    • Ansatte vil ofte ha spørsmål i denne perioden

    God oversikt i forkant gjør lønnskjøringen enklere og reduserer risikoen for feil.

    Kort oppsummert

    • Fastlønte får samme lønn også i måneder med mange helligdager 
    • Timelønte får kun betalt dersom de jobber
    • Tillegg ved arbeid på 1. og 17. mai er minst 50 prosent dersom ikke annet er avtalt