«Knif-avtalene frigjør mye tid og ressurser»

Skjeberg Volleyballklubb ble Knif-medlem noen måneder før den årlige cupen for norske og svenske spillere fra 13 til 17 år. Som arrangør av Vårspretten Cup, ønsker klubben å gi deltakerne opplevelser utover kamper, seire og tap. Derfor inviterer de til overnatting, og kreativ og leken aktivitetskveld med boblefotball, bordtennis, volleyball med tett nett – og tacobuffet. Alt for å skape fellesskapsfølelse og gode relasjoner mellom både medspillere og motspillere.

Og alle skal ha mat

2500 måltider skulle serveres i løpet av to dager. – I forkant av Vårspretten har vi pleid å kjøre rundt til butikker i området – hit og dit – handle og bære – og også innom Sverige på jakt etter gode tilbud. Klubben drives av frivillige, og innkjøpene har tatt mye tid og ressurser vi heller burde brukt til andre oppgaver, sier Annhild Furfjord, nestleder i klubbstyret, med et særlig ansvar for arrangementer og innkjøp.

Hun legger til: – I år kunne vi sitte konsentrert hjemme, gå gjennom listene over alt det vi trengte, bestille – og så få varene levert der vi skulle bruke dem, når de skulle brukes. Dette frigjør ressurser og tid – veldig mye tid.

Foto: Skjeberg Volleyballklubb — Annhild Furfjord
Skjeberg Volleyballklubb

Leverandørens forståelse

Det var særlig Knif-avtalene med Ringnes, ASKO og BAMA volleyballklubben benyttet seg av. I tillegg til at Furfjord har vært fornøyd med kvalitet og utvalg, trekker hun fram kontaktpersonene hos de ulike leverandørene:
– De viste fleksibilitet og stor forståelse for at vi er frivillige som har andre jobber. De tilpasset seg oss, og satte for eksempel opp en ekstra levringsrunde for at vi skulle få varene da det passet oss.

Foto: Skjeberg Volleyballklubb

Lite matsvinn

Annhild Furfjord sier de «traff godt på mye, men ikke på alt». For å være på den sikre siden, handlet de inn såpass mye til cupen, at de har en del igjen.
– Men dette kan vi bruke senere til andre arrangement. Blant annet pakkene med ferdiglaget kjøttdeig, som var enkel å varme opp til tacokvelden, egner seg godt til å bli frosset ned. Vi fikk lite matsvinn, sier hun, og forteller at en person sto for innkjøp til kiosk og en annen til matserveringen.

– Vi erfarer at det er lurt med få kokker, smiler Furfjord, og vet allerede at de kan utnytte innkjøpsavtalene enda bedre ved å sikre samkjøring.

Å ha noen å spørre

Skjeberg Volleyballklubb har bare noen måneders fartstid som Knif-medlem, og til nå har samarbeidet vært konsentrert om cupen i april.

– Hvordan vil du beskrive samarbeidet så langt?
– Jeg må si at møtet med Knif Innkjøp har vært veldig positivt. Han vi har kontakt med, Dag-Eirik Lannem, har innsikt og bred erfaring med frivillighet og med små og store idrettsarrangement. Derfor kunne han gi oss gode innspill til hvordan vi kunne organisere flere av måltidene. Han har til og med bakgrunn fra volleyballen. Det har vært fint å ha noen å spørre, og Lannem har vært god til å følge opp, sier Annhild Furfjord.

50-åring med ambisjoner og verdier

Opp mot 100 frivillige bidrar for at volleyballklubben, som runder 50 år i år, fortsatt skal være et sted «med idrettsglede og ambisjoner – med plass til alle». 150-160 spillere fordeler seg på damelag, herrelag, guttelag og jentelag i de fleste klasser. Og i Sandbakken Flerbrukshall jobber de for at «flest mulig juniorspillere blir med lengst mulig og får utvikle seg best mulig ut fra sine forutsetninger. Samtidig skal klubben jobbe bevisst for egen rekruttering til seniornivå, og legge forholdene godt til rette for dem som ønsker å satse ekstra.»

Furfjord forteller om «Solidaritetsfondet» i klubben: – Nettopp for at det skal være plass til alle, kan vi – i tilfeller hvor familiens økonomi ikke strekker til – gjennom fondet vårt gi økonomisk støtte til cup-deltakelse, lisens eller treningsutstyr.

“

jeg må si at møtet med Knif Innkjøp har vært veldig positivt.

– Annhild Furfjord, Skjeberg Volleyballklubb

Til hverdag og fest

Etter Vårspretten kan nå 260.000 kjærkomne og friske kroner legges i klubbkassa, og i september/oktober er seriespillet i gang igjen.

– Vi vil gjennomgå hvordan Knif-medlemskapet kan bidra til gunstige og tidsbesparende innkjøp i mer av klubbens hverdag, sier Annhild Furfjord og avslutter: – Vi liker å arrangere, så i tillegg til klubbens daglige drift, vil vi gjerne at forbundet framover gir oss nye oppgaver som arrangør. Allerede nå har vi lært en del om hvilke fordeler innkjøpsavtalene da kan gi oss.